Informativa Soci

Gentilissimo/Gentilissima,
in qualità di Socio AINR periodicamente le inviamo comunicazioni di carattere societario che riteniamo di porre alla sua attenzione.

Tutti i dati rilasciati in sede di iscrizione alla AINR sono raccolti e vengono trattati nel rispetto del Regolamento 679/2016. I dati non vengono comunicati a soggetti terzi ad eccezione dei soggetti incaricati da AINR per la gestione delle pratiche. I dati vengono utilizzati per l’invio di comunicazioni societarie, ivi incluse iniziative di interesse in ambiti analoghi ad AINR.

Titolare dei dati è AINR – Associazione Italiana di Neuroradiologia diagnostica e interventistica
Responsabile esterno del trattamento dei dati è More Comunicazione srl, quale Segreteria Operativa incaricata e designata con apposita nomina scritta.

Per informazioni relative alle modalità di cancellazione la invitiamo a contattare la Segreteria Operativa al recapito segreteriaAINR@morecomunicazione.it

Per Normativa Privacy si intendono, collettivamente, tutte le Leggi e i regolamenti applicabili e in vigore relative alla protezione dei Dati Personali, privacy o provvedimenti simili inerenti la raccolta, la conservazione e il trattamento dei Dati Personali, inclusi Direttiva 95/46/EC, il D.lgs. n. 196/2003 e ss. modifiche (cd. “Codice in materia di protezione dei Dati Personali” – di seguito, per brevità, il “Codice Privacy”) e il Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, “GDPR”), nonché le Leggi e i Regolamenti tempo per tempo vigenti, i provvedimenti emanati ed emanandi dal Garante della Privacy (in particolare le Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam – 4 luglio 2013 – Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 174 del 26 luglio 2013, Registro dei provvedimenti n. 330 del 4 luglio 2013 – e al Provvedimento relativo al consenso al trattamento dei dati personali per finalità di “marketing diretto” attraverso strumenti tradizionali e automatizzati di contatto – 15 maggio 2013 – Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 174 del 26 luglio 2013 – Registro dei provvedimenti n. 242 del 15 maggio 2013).

AINR – Associazione Italiana di Neuroradiologia diagnostica e interventistica, nella persona del suo Presidente e Legale Rappresentante pro tempore, (di seguito, “AINR” o l’Associazione”), in qualità. di Titolare del trattamento, ai sensi e per effetto della Normativa Privacy raccoglie e tratta dati personali* dei propri associati (di seguito l’ “Interessato” o l’ “Associato”).

Ai sensi e per gli effetti della Normativa Privacy, l’Associazione ha designato per iscritto quale Responsabile esterno del trattamento dati la More Comunicazione S.r.l., con sede legale in Roma, Via Savoia 80, partita IVA 12162711001, a cui è stata commissionata la gestione dei dati anagrafici e di contatto propri e dei Clienti Finali, ivi inclusa la gestione del database di AINR contenente i dati dei Soci.

a) Finalità e modalità del trattamento

I dati personali dell’interessato sono trattati nell’ambito dell’attività istituzionale di AINR, per il perseguimento delle seguenti finalità:

  1. costituzione e successiva gestione del rapporto associativo;
  2. adempimenti di carattere fiscale, amministrativo e contabile connessi al citato rapporto associativo;
  3. adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
  4. invio periodico delle riviste scientifiche e degli altri prodotti editoriali di AINR;
  5. invio della newsletter dell’Associazione per aggiornare l’Interessato su tutti i progetti, le iniziative, gli eventi promossi dalla medesima in ambito associativo;
  6. invio di newsletter con informazioni inerenti iniziative ed attività ritenute di interesse per l’Associato organizzate da enti e associazioni scientifiche nazionali e internazionali aventi ambiti e finalità analoghe a quelle di AINR.

Il trattamento dei dati personali avviene, sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche  strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

b) Base giuridica dei trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto, consenso dell’Interessato

  • Finalità di cui al precedente paragrafo a), punti 1, 2, 3, 4, 5 e 6.

Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo a), punti 1, 2, 3, 4 e 5, il conferimento dei dati personali è obbligatorio e costituisce requisito necessario per la costituzione e la successiva gestione del rapporto associativo; il mancato conferimento – o successive richieste di limitazione e/o oblio – determinano l’impossibilità di iscrivere l’Interessato all’Associazione e coinvolgerlo in ogni iniziativa della vita associativa.

  • Finalità di cui al precedente paragrafo a), punto 6.

Con riferimento alla finalità di cui al precedente paragrafo a), punto 6, il conferimento è parimenti obbligatorio e le comunicazioni ritenute di interesse per l’associato non sono da considerarsi newsletter per le quali debba essere richiesto consenso espresso al Socio, fatto salvo quanto espresso al successivo paragrafo c) al punto 5 in materia di cessione del dato personale.

c) Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali dell‘Interessato potranno essere comunicati in Italia, o comunque in Europea, ai seguenti soggetti, ai fini dell’attuazione del rapporto associativo:

  1. Amministrazione finanziaria e ad altre pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge o su loro richiesta;
  2. Istituti di credito per le disposizioni di pagamento della quota sociale e/o altri servizi a pagamento;
  3. Società esterne di fornitura servizi e/o supporto di cui AINR si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti alla costituzione e successiva prosecuzione del rapporto associativo (ad esempio per assistenza e gestione della vita associativa, per la spedizione dei programmi congressuali, per le attività formative, per i progetti scientifici, per l’invio in abbonamento delle riviste scientifiche, ecc.);
  4. Ai consulenti esterni (ad esempio, per la gestione degli adempimenti fiscali), se non designati per iscritto Responsabili del trattamento;
  5. Previo specifico consenso espresso ad enti e associazioni scientifiche nazionali e internazionali aventi ambiti e finalità analoghe a quelle di AINR, per l’invio di informazioni inerenti iniziative ed attività ritenute di interesse per l’Associato.

I soggetti sopra indicati, ai quali i dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati – fatta eccezione per i Soggetti espressamente designati per iscritto Responsabili/Sub-responsabili del Trattamento – tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento dei Soci, essendo estranei all’originario trattamento eseguito dall’Associazione.

Previo specifico consenso, i dati dell’Interessato potranno essere pubblicati sul sito dell’Associazione o sulle riviste di pubblicazioni scientifiche della stessa, ovvero in occasione di altre iniziative strettamente connesse con la partecipazione alla vita associativa. In caso di pubblicazione di riprese video e/o fotografie per peculiari iniziative, di volta in volta, verrà rilasciata apposita informativa e richiesti specifici liberatoria e consenso.

d) Diritti dell’Interessato

L’articolo 7 del Codice privacy e gli articoli 15 e ss. del Regolamento privacy conferiscono all’Interessato il diritto di ottenere:

  • la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardino, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • l’Indicazione. dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità dei trattamento, della logica applicata in
    caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
  • aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge — compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati — I’attestazione che tali operazioni siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’Interessato ha inoltre il diritto:

  • di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
  • di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardino, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardino a fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  • di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento privacy.

Posto che il consenso eventualmente prestato dall’interessato ad essere contattato attraverso mezzi automatizzati per finalità di cui al punto 6 del paragrafo a) inerenti il trattamento di cui al punto 5 del paragrafo c) si estende anche a quelli tradizionali, lo stesso potrà in ogni momento contattare AINR, a i recapiti di seguito indicati, per esercitare il proprio diritto di opposizione, anche solo in maniera parziale, ossia in riferimento alle une o alle altre modalità appena specificate.

Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato può rivolgersi ai seguenti recapiti del Titolare del trattamento:

AINR c/o More Comunicazione srl, segreteriaAINR@morecomunicazione.it

e) Durata del Trattamento

Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli Interessati saranno conservati per l’intera durata del rapporto associativo.